BirFatura’nın sunmuş olduğu elektronik dönüşüm çözümlerinden olan e-Arşiv Fatura ile genişleyen müşteri portföyünüze faturalarınızı eksiksiz ve kolayca ulaştırın!
Dijital dönüşüm uygulamalarıyla hayatımıza giren faturaların elektronik halinin bir diğeri olan e-Arşiv fatura kağıt faturalar ile aynı niteliği taşıyan belgelerdir. e-Arşiv fatura ile 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu tebliğine göre vergi mükellefi olan ve olmayan herkese dijital fatura kesilebilir olmasının sağlanması amaçlanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı ayrıca e-Arşiv sayesinde kullanmakla yükümlü mükellef ve sektörleri oldukça genişletmiştir.
e-Arşiv faturası nedir tanımı kısaca elektronik ortamda kesilen diğer fatura türüdür şeklinde yapılabilir. e-Arşiv fatura hem e fatura kullanıcısı olmayan şirketlere hem de vergi mükellefi olmayan şahıslara kesilebilir. Matbu faturalar ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olmakla birlikte e-belge uygulaması kapsamında dönüşüm süreçlerinin bir parçasını oluşturur. e-Fatura gibi e-Arşiv fatura kesmek de işletmelere birçok avantajı beraberinde getirir.
Yazılı çıktı baskısı alma zorunluluğu yoktur. Hem elektronik ortamda hem de çıktı alınmış basılı olarak teslim edilebilir.
e-Arşiv kullanarak ister e fatura kullanıcısı olmayan vergi mükelleflerine ister normal şahıslara fatura düzenleyebilirsiniz.
Matbu fatura kesmenize gerek olmayacağı için yüzlerce dosyanın kaplayacağı bir alana da ihtiyacınız kalmaz. Dahası dosya, kağıt, mürekkep, posta gibi gider kalemleri yok olur!
e-Arşiv fatura düzenleme sırasında oluşturulduğu, gönderildiği, iletildiği zamana dair bilgileri de barındırır. Bu nedenle takibi yapılabilecek elektronik veri niteliği taşır.
İptal edilmek istendiğinde e faturalardaki gibi alıcının iptal ya da red talebini beklemeye gerek yoktur. Bizzat gönderici tarafından iptal edilebilir.
Fatura arama, kesme, gönderme ve arşivlemeye ayırdığınız zaman işletmenizin daha önemli işlerine kalır.
